На любом предприятии, фирме или компании появляется архивная информация. Данные, перенесенные на бумагу, складываются в папки. Папки с документами и другой архивной информацией нужно хранить в специальном месте. Недостаточно выделить просто комнату или свободный угол в офисном помещении. Нужно еще организовать свободный доступ с картотекой к архивам, чтобы в любой момент получить доступ к любым документам, которые вас больше всего интересуют.